자기소개서 컨설팅 현황

  • 신청자명 : 오**
  • 등록일 : 2019-11-17
오** 2019-11-17
화성시 구직자
20대 여성
6개월 공기업/공사
카테고리
경영/기획 > 총무/법무/사무
[KDI 국제정책대학원 교학처] 행정직 자기소개서

(항목 최대 10개)
1. 성장과정
[통찰력으로 변화를 이끌어내는 인재 : 4개월 동안 소모품비를 20만 원 감축하다]
어느 곳에 있든 늘 주인의식을 발휘하였습니다. 그 예로 2018년 3월부터 6월까지 OOO마케팅 경영관리팀 인턴으로 근무할 당시, 비품 수량과 사용 빈도를 파악하고 구입 주기를 바꿈으로써 소모품비를 20만 원 줄였습니다. 

비품 수량을 확인하던 중 품목별로 재고차이가 많이 난다는 점과 현재 관리하는 방식에 문제가 있다는 것을 발견하였습니다. 먼저 문제의 원인을 파악하기 위해 1년간 비품 구매 내역을 재확인하여 구매 내역과 비품 현황을 대조해보았습니다. 그 결과 사용 빈도가 낮은 물품을 주기적으로 구매하고 있기 때문인 것을 알아냈습니다. 따라서 비품을 구입하는 주기를 바꾸어 사용 빈도가 높은 물건은 한 달에 한 번, 사용 빈도가 낮은 물건은 필요할 때에 구입하였습니다. 

비품 구입 주기를 바꾼 후에는 ‘소모품비’ 항목으로 지출하는 금액이 한 달에 20만 원에서 15만 원으로 약 5만 원 감소한 것을 확인할 수 있었습니다.
2. 성격의 장단점
[어딜 가든 그곳의 주인은 ‘저’입니다]
책임감이 강한 것이 저의 가장 큰 장점입니다. 주어진 업무가 아니더라도 솔선수범하여 처리하고자 합니다. OOO의회 경제과학전문위원실에서 인턴으로 5개월간 근무할 당시 저의 업무는 자료를 조사하고 의전 활동을 지원하는 것이었습니다. 하지만 저는 직원분들의 편의를 위하여 업무 외 시간을 활용하여 탕비실과 사무용품함을 정리하였습니다. 또한, 복사 용지가 부족하다는 알림이 울리는 일이 없도록 틈틈이 점검하여 복사용지를 채워두었습니다. 이러한 점이 긍정적으로 작용하여 사소한 부분에서 업무가 지연되는 일이 없어졌다며 사무실 직원분들께서 칭찬해주셨습니다. 

하지만 맡은 업무가 아니더라도 도맡아 하려는 경향 때문에 정말 중요한 부분을 놓칠 수 있으므로 주의해야 할 점이라고 생각합니다. 따라서 일을 시작하기 전에는 항상 일의 중요도에 따라 우선순위를 따져보고 계획을 세움으로써 여러 일을 맡게 되더라도 중요한 부분을 놓치지 않기 위해서 노력합니다.
3. 지원동기
[매사에 현재보다 나아질 방법이 있을지 고민합니다]
행정직 실무자로서 필요한 역량은 솔선수범하는 자세를 기반으로 한 ‘문제해결능력’이라고 생각합니다. 경영관리팀 인턴 시절, 저의 강점인 문제해결능력을 활용하여 조직의 길잡이가 되었습니다. 계약서 찾는 데 많은 시간이 할애되었던 문제를 극복하여 계약서 찾는 데 걸리는 시간을 20분에서 3분으로 줄였던 것, 비품 관리의 문제점을 발견하여 4개월 동안 소모품비를 20만 원 줄였던 것이 그 예입니다. 

아울러, 행정직의 기본인 문서 작성 능력을 배양하기 위해서 컴퓨터 활용 능력과 ITQ 자격증을 취득하였습니다. 이를 활용하여 경영관리팀 인턴 시절 영수증을 관리하고 매달 말 엑셀프로그램을 활용하여 매출 정산을 3회 보조하였습니다. 또한, OOO의회 경제과학전문위원실 인턴 시절에는 엑셀을 활용하여 부처별 예산안을 통합하였습니다.

이를 바탕으로 KDI 국제정책대학원의 교학처 내에 지침을 바로 숙지하여 행정직으로서의 업무를 수행하겠습니다.
4. 입사 후 포부
[KDI 국제정책대학원의 만능 도우미가 되겠습니다]
입사 후에는 목표를 설정하여 역량을 발전시켜 업무를 수행할 것입니다. 

먼저, KDI 국제정책대학원 교학처의 일원으로서 알아야 하는 업무 처리 규정과 전자문서 시스템을 익힐 것입니다. 또한, 기관 내 연간 자료들을 검토하여 분기별 필요한 업무나 중요사항들을 체크하여 업무에 활용하겠습니다.

아울러, 문서 작성 능력을 바탕으로 문서 관리, 데이터 관리, 사무자동화 관리 운용 등 조직 내부와 외부에서 요청하는 업무를 정확하게 지원할 수 있는 사람이 되고 싶습니다. 특히, 계약서를 관리했던 경험은 기관의 문서를 관리하는 과정에서 운영규정에 맞게 사업단위 부서에 적시에 활용될 수 있도록 기여할 수 있을 것입니다. 특히 증명서의 종류와 발급절차에 따라 관리하여 보안사항을 준수하겠습니다.

단순히 주어진 업무, 맡은 업무만 처리하는 것이 아니라 조직의 구성과 방향을 고민하여 그 흐름에 발맞추어 성장하는 사람이 되겠습니다.
5. 특기사항
[일의 순서에 중요성을 부여할 줄 아는 인턴]
2018년 8월부터 12월까지 ○○○의회 경제과학전문위원실에서 인턴으로 근무하며 행정사무감사에 활용할 질문지 초안을 작성하는 과정에서 업무를 구조화하여 처리하였습니다. 

업무 효율을 증대시키기 위하여 감사 대상인 11개 공공기관의 일정 순으로 분류하고 그중에서도 기업 규모에 따라 우선순위를 정하여 감사 대상 기관에 대한 실태를 조사하고 질문지를 작성하였습니다. 먼저, 자료를 조사하기 위하여 포털사이트에 기관명을 검색하여 인터넷 뉴스를 검색하였습니다. 인터넷 기사만으로는 자료 조사에 한계를 느껴 각 기관의 홈페이지에 보도자료, 홍보 센터 등과 도의회 전자회의록을 활용하였습니다. 

질문지 초안을 작성할 때, 공통 질문으로 1번에는 양성평등 채용목표제에 따라 공공기관의 여성 임원 비율이 적절한지, 2번에는 기간제 근로자에 대한 처우가 개선되고 있는지를 작성하였고 기관별로는 지난 행정사무감사 당시 지적받은 문제점을 해결하거나 보완하기 위하여 기관에서 어떠한 조치를 취하고 있는지를 묻는 질문지를 작성했습니다.

작성한 질문지 초안을 전달하면 도의원이 확인 후 감사 중 질의사항으로 활용하였습니다. 우선순위를 정하여 업무를 처리함으로써 감사 동안 업무가 일사천리로 진행되었고 짧은 시간에도 일 처리를 막힘없이 했다며 사무실 직원분들과 도의원들께서 좋은 피드백을 주셨습니다.

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컨설팅 결과

답변등록일 : 2019-11-19


 

[성장과정]

* 인턴 경험사례를 통해 주인의식을 가지고 통찰력을 발휘해 비용을 감축한 구체적인 사례를 잘 작성해 주셨습니다.

* 지원기관의 지원직무와 연관 지어 업무 수행 시 언급한 지원자의 강점 및 역량을 어떻게 적용하여 기여할 것인지 포부를 함께 밝혀주시는 것도 좋겠습니다.

 

[성격의 장단점]

* ‘책임감맡은 업무수행을 철저히 끝까지 하여 완수하는 것을 의미하므로 주어진 업무가 아닌 것을 하는 것과는 거리가 있을 수 있습니다.

해당 사례에서 주어진 업무는 아니었지만 이를 솔선수범 하고자 했던 의도와 그 의미를 기업이 일원으로서 역할로 보자면 책임을 가지고 수행할 이었고, 이로 인해 맡은 업무에서도 효율성이 증가하였고 기업에 기여할 수 있었다는 점을 어필해 주시기 바랍니다.

* 단점의 보완으로 우선순위를 따져 계획을 세운다는 방법은 매우 많은 지원자들이 드는 예시로 변별력이 없을 수 있습니다. 실제로 우선순위를 바탕으로 계획, 실행하여 좋은 결과를 이끈 특정 사건을 바탕으로 한 경험사례를 뒷받침 하는 것도 좋겠습니다.

 

[지원동기]

* 직무를 훌륭히 수행할 수 있는 역량을 어필하는 것과 함께 지원하는 해당 기관에서 일하고 싶은 이유를 기관의 산업 분야 및 주요사업에 대한 관심, 기관의 경영가치, 인재 상과 지원자의 가치관 및 신념, 강점과의 공통 방향성을 통해 어필해 주시는 것도 방법입니다.

 

[입사 후 포부]

* 자기소개서 내용 중 공통적인 주제로 볼 수 있는 효율성’ ‘개선의 강점을 업무에 활용하겠다는 내용이 포함된다면 더욱 완성도를 높일 수 있겠습니다.

 

[특기사항]

* 인턴 근무 경험을 통해 지원자의 강점인 업무 구조화, 효율성 증대, 문제해결역량에 대해 구체적인 사례로 잘 어필해 주셨습니다.

 

[총평]

* 각 항목이 요구하는 주제와 관련 경험사례를 잘 구성하여 작성해 주셨습니다.

* 자기소개서 컨설팅은 전문 컨설턴트의 개인적인 의견으로 정답이 아닌 참고용으로 고려해 주시기 바랍니다.

* 컨설팅 내용이 도움이 되어 원하시는 목표에 한 발짝 다가갈 수 있기를 기원 드립니다.


 


2019-11-19



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