개인정보 처리방침

    경기도일자리재단(이하 ‘잡아바’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  1. 잡아바는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 2. 민원사무 처리
      • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    3. 3. 서비스 제공
      • 본인인증, 채용정보 매칭, 면접 연습 및 컨텐츠 제공을 위한 개인식별, 회원간의 상호 연락, 물품 및 증빙발송, 부정 이용방지와 비인가 사용방지 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    4. 4. 서비스 개발 및 마케팅 활용
      • 맞춤 서비스 제공, 서비스 안내 및 이용권유, 서비스 개선 및 신규 서비스 개발을 위한 통계 및 접속빈도 파악, 통계학적 특성에 따른 이벤트 정보 및 참여기회 제공 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    5. 5. 고용 및 취업동향 파악
      • 고용 및 취업동향 파악을 위한 통계학적 분석, 서비스 고도화를 위한 데이터 분석 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 잡아바가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적
개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
잡아바 통합회원DB 경기도일자리재단 설립 조례 [일반회원]
(필수) 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호 및 e-메일, 성별, 카카오 계정등 외부 서비스와의 연동을 통해 이용자가 설정한 계정 정보

[기업회원]
(필수) 가입자명, 중복가입확인정보(DI), 비밀번호, 전화번호, e-메일, 사업자등록번호, 회사명, 회사주소, 직책 또는 팀, 설립연도, 산업군, 직원수, 매출액 또는 투자금액, 회사/서비스 소개
(선택) 홈페이지, 이용 목적, 채용 계획, 추천인 이름, 추천인 연락처 		회원 탈퇴 후 지체없이 삭제

※ 기타 잡아바의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. ① 잡아바는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 잡아바 탈퇴시까지
      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
      • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사ㆍ조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사ㆍ조사 종료시까지
      • 2) 홈페이지 이용에 따른 채권ㆍ채무관계 잔존시에는 해당 채권ㆍ채무관계 정산시까지
      • 3) AI면접 컨설팅, 온라인면접 이용 시에는 <1개월> 까지
      • 4) 잡아바를 통해 취업이 완료 되었을 경우에는 <5년> 까지
        ㆍ잡아바를 통해 취업이 완료되었음에도 기업과의 담합을 통해 취업 사실을 공유하지 않고 기업의 부정이용에 동참하는 것 방지
        ㆍ잡아바의 서비스 제공에 관한 기업과의 채용여부를 확인하기 위해 회원의 지원정보를 보관
      • 5) 보유기간을 미리 공지하고 그 보유기간이 경과하지 아니한 경우와 개별적으로 동의를 받은 경우에는 약정한 기간 동안 보유
    2. 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
    3. 3. 부정이용 등에 관한 기록 : 5년
    4. 4. 웹사이트 방문기록(로그인 기록, 접속기록) : 1년
    5. 5. 이용자가 1년 동안 잡아바를 이용하지 않은 경우, 이메일(또는 카카오계정 등 외부 서비스와의 연동을 통해 이용자가 설정한 계정 정보)를 "휴면계정"로 분리하여 해당 계정의 이용을 중지할 수 있습니다. 이 경우 잡아바는 "휴면계정 처리 예정일"로부터 30일 이전에 해당사실을 전자메일, 서면, SMS 중 하나의 방법으로 사전통지하며 이용자가 직접 본인확인을 거쳐, 다시 "플랫폼" 이용 의사표시를 한 경우에는 "플랫폼" 이용이 가능합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  1. ① 일자리플랫폼 잡아바는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 다음의 경우에는 합당한 절차를 통하여 개인정보를 제공할 수 있습니다.
    1. 1. 채용공고에 지원하는 경우
      • 이용자가 기업회원의 채용공고에 지원하는 경우, 이용자의 연락처, 이력서 등 개인정보가 채용 절차 진행을 위해 제공됩니다.
    2. 2. 기업 회원에게 제공되는 경우
      • 인재정보 노출을 허용한 이용자에 한하여 조회 및 입사제의가 가능하며, 이용자가 제의 수락 또는 입사지원을 한 경우에 한해 개인정보 열람이 가능합니다.
      기업 회원에게 제공되는 경우
      개인정보를 제공받는 자 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 위탁기간
      기업 회원 사지원 및 입사 제의한 회원 정보 열람 인재정보, 이력서, 자기소개서 등 회원 탈퇴시

제4조(개인정보처리의 위탁)

  1. ① 잡아바는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리업무를 위탁 업체
    위탁하는 업무의 내용 수탁업체현황
    업체명 주소
    잡아바 시스템 운영관리 및 회원정보 관리를 위한 기술적 처리 (주)유앤피플 서울시 구로구 디지털로31길
    잡아바 탐나는기업관 운영관리 및 기업채용콘텐츠 개발 ㈜인키움 서울시 구로구 디지털로 30길
    회원가입을 위한 본인인증 NICE평가정보(주) 서울시 영등포구 은행로 17
    문자발송 MTS컴퍼니 서울시 강남구 삼성로434
    카카오 알림톡 발송 카카오(주) 서울시 중구 한강대로 416
    기프트콘 발송 11번가(주) 서울시 중구 한강대로 416
    아이폰, 안드로이드폰 앱 푸시 메시지 발송 KISSOFT 서울시 성동구 뚝섬로 1길 31
    아이디(유니크값), 이름을 제공하며 해당 정보는 결과표 및 사용통계에 이용 에듀스 부산시 해운대구 APEC로 17
  2. ② 잡아바는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ 의무 및 행사방법)

  1. ① 정보주체는 잡아바에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 잡아바에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 잡아바는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ⑥ 잡아바는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

잡아바는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • ㆍ필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 아이핀번호
    • ㆍ선택항목 : 관심분야, 취업상태
  2. 2. 민원사무 처리
    • ㆍ필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
    • ㆍ선택항목 : 이메일주소
  3. 3. 이력서 등록 시 수집 항목
    • ㆍ필수항목 : 이름, 연락처(휴대폰, e-메일), 구직상태, 희망근무조건(희망직종, 희망근무지역, 근무형태, 희망연봉), 학력사항
    • ㆍ선택항목 : 대외활동, 경력사항, 교육/자격증/수상내역/어학능력, 취업우대/병역사항 등
  4. 4. 취업진로적성검사 이용 시 수집하는 항목
    • ㆍ필수항목 : 이름, 아이디
  5. 5. AI면접 컨설팅(inFace) 이용 시 수집하는 항목
    • ㆍ필수 항목 : 이름, 아이디, 면접 연습 영상
  6. 6. 심리상담 컨설팅 이용 시 수집하는 항목
    • ㆍ필수 항목 : 이름, 아이디, 전화번호, 상담내용
  7. 7. 취업멘토링 서비스 이용 시 수집하는 항목
    • ㆍ필수항목 : 이름 아이디, 직군/직무
  8. 8. 구인·구직 추천서비스 이용 시 수집하는 항목
    • ㆍ필수 항목: 이름, 아이디, 연락처, 직군/직무
    • ㆍ선택 항목: 소속, 자기소개 및 이력서
  9. 9. 온라인 면접서비스 이용 시 수집하는 항목
    • ㆍ필수 항목 : 이름, 아이디, 면접 영상, 자기소개서 및 이력서
  10. 10. 채용 및 사후관리 서비스 이용 시 수집하는 항목
    • ㆍ필수 항목 : 이름, 아이디, 회사명, 재직여부 등
  11. 11. 모바일 서비스 이용 시 수집되는 항목
    • 모바일 서비스의 특성상 단말기 모델 정보가 수집될 수 있으나, 이는 개인을 식별할 수 없는 형태입니다.
  12. 12. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • ㆍIP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

  1. ① 잡아바는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
      • 잡아바는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 잡아바는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 잡아바는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      • 잡아바는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  1. ① 잡아바는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

  1. ① 잡아바는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
  2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    1. 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    2. 나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

  1. ① 잡아바는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    1. ▶ 개인정보 보호책임자
      • 성명 : 제윤경
      • 직책 : 대표이사
      • 연락처 : 031-270-9601, jubilee53@gjf.or.kr
        ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
    2. ▶ 개인정보 보호 담당부서
      • 부서명 : 정보화운영팀
      • 담당자 : 이창수
      • 연락처 : 031-270-6622, leechangsu@gjf.or.kr
  2. ② 정보주체께서는 잡아바의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 잡아바는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 잡아바는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    1. ▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
      • 부서명 : 일자리플랫폼팀
      • 담당자 : 박근아
      • 연락처 : 031-270-6603, geuna@gjf.or.kr
  2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    1. ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 잡아바와는 별개의 기관으로서, 잡아바의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

  1. ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    1. - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    2. - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    3. - 전화 : (국번없이) 118
    4. - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  2. ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    1. - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    2. - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    3. - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    4. - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  3. ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  4. ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(개인정보 처리방침 변경)

  1. ① 이 개인정보 처리방침은 2021. 8. 23. 부터 적용됩니다.
  2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.